Datum revize: 2026-01-21

1. Úvod

   1. Pořadatelem konference HR BRAINS (dále jen „Konference“) je HR Brainstorming z.s., IČO: 19557981, se sídlem Sokolovská 1/67, 186 00 Praha 8, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 77954 (dále jen „Pořadatel“ nebo „my“).

      Kontaktní e-mail: [email protected]. Web: https://www.hrbrainstorming.cz/.

   2. Tyto obchodní podmínky (dále jen „Podmínky“) upravují účast na Konferenci v roli vystavovatele a/nebo partnera (dále jen „Objednatel“).

   3. Podmínky jsou primárně určeny pro právnické osoby a podnikající fyzické osoby. Pokud by objednávku učinil spotřebitel, použijí se přiměřeně jen ta ustanovení, která se na spotřebitele mohou vztahovat.

   4. Objednání účasti probíhá na základě Nabídky a následné závazné Objednávky odeslané prostřednictvím objednávkového formuláře (typicky Google Forms nebo jiný nástroj určený Pořadatelem). Pořadatel následně vystaví fakturu.

2. Vymezení pojmů
   1. „Nabídka“ je nabídkový dokument Pořadatele pro vystavovatele a partnery platný ke dni odeslání Objednávky.
   2. „Objednávka“ je závazná objednávka odeslaná prostřednictvím objednávkového formuláře a následně potvrzená Pořadatelem (typicky e-mailem) a vystavením faktury.
   3. „Balíček“ je konkrétní varianta účasti dle Nabídky (vystavovatelská varianta nebo partnerská úroveň) a případné doplňkové služby zvolené v Objednávce.
   4. „Organizační pokyny“ jsou instrukce Pořadatele k instalaci stánku, akreditacím, harmonogramu a logistice, které Pořadatel poskytne před Konferencí.
   5. „Místo konání“ je prostor určený Pořadatelem pro Konferenci.
   6. „Objednatel“ je firma/organizace, která si objednává účast na Konferenci – ať už jako vystavovatel nebo partner.
3. Smluvní dokumenty a jejich pořadí
   1. Smluvní vztah mezi Pořadatelem a Objednatelem tvoří:
      1. tyto Podmínky,
      2. potvrzená Objednávka a faktura,
      3. Nabídka,
      4. Všeobecné obchodní podmínky Pořadatele (VOP), pokud se na daný smluvní vztah vztahují.
      5. Organizační pokyny, které Pořadatel poskytne před Konferencí.
   2. V případě rozporu má přednost: Objednávka (vč. faktury) → Nabídka → tyto Podmínky → VOP. Organizační pokyny nesmí být v rozporu s výše uvedenými dokumenty.
4. Uzavření smlouvy a kapacita
   1. Smlouva mezi Pořadatelem a Objednatelem je uzavřena okamžikem, kdy Pořadatel Objednávku písemně potvrdí (typicky e-mailem) a vystaví fakturu.
   2. Účast (rezervace místa/kapacity) je závazně zajištěna po úhradě ceny dle faktury, není-li v potvrzení Objednávky sjednáno jinak.
   3. Pořadatel si vyhrazuje právo odmítnout Objednávku z kapacitních nebo organizačních důvodů. V takovém případě Objednatele bezodkladně informuje. Pokud již došlo k úhradě, Pořadatel uhrazenou částku vrátí bez zbytečného odkladu, nedohodnou-li se strany jinak.
5. Cena a platební podmínky
   1. Cena Balíčku a doplňkových služeb je uvedena v Nabídce a v potvrzené Objednávce; platební údaje a splatnost jsou uvedeny na faktuře.
   2. Objednatel se zavazuje uhradit cenu řádně a včas.
   3. V případě prodlení s úhradou je Pořadatel oprávněn pozdržet plnění (např. potvrzení účasti, akreditace, publikaci loga, zařazení do programu, umístění materiálů) až do úplné úhrady.
6. Rozsah plnění a doplňkové služby
   1. Pořadatel poskytne Objednateli plnění dle potvrzeného Balíčku (zejména prostor pro prezentaci, zázemí, vstupy/akreditace a další plnění uvedená v Nabídce a Objednávce).
   2. Součástí Balíčku mohou být i doplňkové služby (např. vstupy navíc, umístění materiálů, zviditelnění v programu, inzerce, soutěžní ceny, rollupy apod.). Rozsah, podmínky a případné termíny dodání podkladů/materiálů stanoví Nabídka, potvrzená Objednávka a/nebo Organizační pokyny.
   3. Pořadatel poskytne Organizační pokyny v přiměřeném předstihu před Konferencí.
7. Povinnosti Objednatele
   1. Objednatel je povinen dodržovat Podmínky, Organizační pokyny Pořadatele a pravidla Místa konání (bezpečnostní, požární, provozní).
   2. Objednatel odpovídá za svůj stánek, vystavené předměty, techniku a materiály a za jednání osob, které na Konferenci vysílá.
   3. Je-li součástí Balíčku akreditace/vstupy, jsou vázány na jméno a e-mail. Objednatel dodá potřebné údaje ve lhůtě uvedené v Organizačních pokynech.
   4. Plnění typu logo, inzerce, materiály do tašek, soutěžní ceny apod. vyžadují součinnost Objednatele (dodat podklady včas a ve správném formátu).
   5. Pokud Objednatel nedodá podklady nebo materiály včas a/nebo v požadované kvalitě, Pořadatel neodpovídá za jejich využití v rámci Konference; Objednateli tím nevzniká nárok na slevu, není-li výslovně dohodnuto jinak.
   6. Objednatel nesmí bez předchozího písemného souhlasu Pořadatele převést, podnajmout nebo jinak přenechat Balíček (nebo jeho část) třetí osobě.
8. Změny Konference
   1. Pořadatel si vyhrazuje právo přiměřeně změnit program, řečníky, časový harmonogram nebo organizační prvky Konference, pokud je zachován účel Konference a rozsah plnění Balíčku není podstatně dotčen.
9. Storno podmínky a zrušení účasti
   1. Objednatel může účast zrušit (storno) písemně e-mailem na [email protected]. Rozhodující je den doručení storna Pořadateli.
   2. V případě storna po potvrzení Objednávky Pořadatelem vzniká Pořadateli nárok na storno poplatek ve výši níže uvedeného procenta z celkové ceny objednaných služeb dle faktury:
      • 60 a více dnů před termínem zahájení Konference: 25 %
      • 59 až 30 dnů před termínem zahájení Konference: 50 %
      • 29 dnů a méně před termínem zahájení Konference (včetně): 100 %
   3. Pokud v době storna ještě nedošlo k úhradě, je Pořadatel oprávněn storno poplatek vyúčtovat samostatně. Pokud již byla částka uhrazena, vrátí Pořadatel případný přeplatek do 14 dnů od doručení storna.
10. Duševní vlastnictví, reklamace, osobní údaje, závěr

    1. Objednatel bere na vědomí, že materiály a obsah Konference mohou být chráněny autorským právem. Pořadatel ani Objednatel nesmí bez souhlasu druhé strany neoprávněně užívat chráněné materiály mimo rámec Konference (neplatí pro materiály Objednatele, které si na Konferenci přinese).

    2. V případě dotazů nebo reklamací nás kontaktujte na [email protected].

    3. Všeobecné obchodní podmínky Poskytovatele, Zásady zpracování osobních údajů (GDPR) a Zásady používání cookies jsou dostupné na stránce Dokumenty:

       https://hrbrainstorming.cz/dokumenty/

    4. Tyto Podmínky se řídí právem České republiky. Případné spory budou řešeny před obecnými soudy ČR.

    5. Tyto Podmínky jsou účinné od 21. 1. 2026.

<aside> ↩️

Zpět na Dokumenty

</aside>