Datum revize: 2026-01-21

1. Úvod
   1. Pořadatelem konference HR BRAINS (dál jen jako „Konference“) je HR Brainstorming z.s. zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 77954, se sídlem Sokolovská 1/67, 186 00, Praha 8, IČO: 19557981, https://www.hrbrainstorming.cz/ (dále jako "my", "Pořadatel").
   2. Tyto obchodní podmínky (dále jako “Podmínky”) jsou součástí smlouvy, kterou uzavíráme my, s Vámi jako zájemcem o účast na Konferenci v roli vystavovatele (dále jako "Vy", "Vystavovatel"), a upravují práva a povinnosti mezi Pořadatelem a Vystavovateli.
   3. Tyto podmínky dále nastavují pravidla a podmínky, za jakých se můžete na Konferenci přihlásit a účastnit se jí a co můžete v té souvislosti chtít od nás, a naopak co my můžeme požadovat od Vás. Z důvodu, že podmínky upravují i proces přihlašování, jsou tyto podmínky závazné pro všechny zájemce o Konference již v okamžiku přihlašování.
   4. Objednání účasti Vystavovatele/Partnera probíhá na základě nabídky pro vystavovatele a partnery (v PDF) a následné závazné objednávky odeslané prostřednictvím objednávkového formuláře (Google Forms). Pořadatel následně vystaví fakturu.
2. Uzavírání smlouvy
   1. Smlouva dle těchto Podmínek mezi Pořadatelem a Vystavovatelem/Partnerem je uzavřena potvrzením objednávky Pořadatelem (typicky e-mailem) a vystavením faktury. Účast je závazně potvrzena po úhradě ceny.
   2. Berte prosím na vědomí, že pokud objednávku odešlete v momentě, kdy bude kapacita naplněna jinými zájemci, nebudete se moci Konference účastnit. V takovém případě Vás neprodleně kontaktujeme a případně již uhrazenou částku Vám vrátíme, případně nabídneme náhradní řešení dle dohody.
   3. Smlouvu spolu uzavíráme do termínu zahájení Konference.
3. Přihlašování, ceny a platební podmínky
   1. Pořadatel poskytuje nabídku pro vystavovatele a partnery. Po výběru varianty Vystavovatel/Partner odešle závaznou objednávku prostřednictvím objednávkového formuláře. V objednávce vyplní všechny požadované údaje a potvrdí seznámení s těmito Podmínkami. Za správnost údajů, vyplněných ve formuláři, ručí vždy Vystavovatel / Partner.
   2. Po odeslání objednávky Pořadatel objednávku zpracuje a zašle Vystavovateli/Partnerovi potvrzení a fakturu (daňový doklad), případně doplňující informace k realizaci účasti.
   3. Úhrada ceny probíhá způsobem uvedeným v objednávce (např. bankovní převod / faktura). Konkrétní platební údaje a případná splatnost jsou uvedeny v daňovém dokladu.
   4. Jakmile odešlete Prodejní formulář, obratem Vám zašleme potvrzení, že s Vámi počítáme. V případě platby bankovním převodem Vám současně pošleme také údaje o tom jakou částku, na jaký účet a do kdy je třeba za Produkt zaplatit. V případě využití platby kartou budete přesměrováni na platební bránu - za průběh platby v platební bráně nebo platebním systému neodpovídáme a je nutné je řešit přímo s poskytovatelem.
   5. Cena příslušného Produktu je vždy k dispozici na www.hrbrainstorming.cz (i na webu www.simpleshop.cz), je uvedena v měně CZK.
   6. Konkrétní rozsah plnění, varianty a ceny jsou vždy uvedeny v objednávce a v nabídce pro vystavovatele a partnery platné v době odeslání objednávky.
   7. Po zaplacení Vám na Váš e-mail, který jste uvedl/a v přihlášce, zašleme potvrzovací e-mail o úspěšném přijetí částky a vstupní informace ke Konferenci. Současně Vám také zašleme daňový doklad o úhradě produktu. Upozorňujeme, že e-mail s informacemi může být přesunut do „nevyžádané pošty“ a za tuto skutečnost neneseme odpovědnost; žádáme Vás tímto, abyste si kontrolovali i složky nevyžádané pošty.
   8. Přihláška k jednotlivým částem programu: Pořadatel na svých webových stránkách nabízí možnost přihlásit se k některým částem programu Konference. Samotné přihlašování probíhá prostřednictvím služby www.simpleshop.cz. K úspěšnému odeslání přihlášky je potřeba, abyste vyplnil/a příslušný formulář, a dále potvrdil/a, že jste se seznámil/a s těmito podmínkami, které jsou závazné (na to Vás zvlášť upozorníme zaškrtávacím políčkem). Ve formuláři, prosím, vyplňte všechny povinné kolonky. Za správnost údajů, vyplněných ve formuláři, ručíte Vy sami.
4. Podmínky pro vstup na Konferenci
   1. Na Konferenci dostanete jako vystavovatelé prostor pro vlastní prezentaci a k němu zázemí, které je pro vystavování potřeba, dle dohody a možností místa, kde se Konference koná, nebo dle podmínek a možností, které nabízí nástroj pro on-line konference.
   2. Součástí produktu mohou být i volné vstupy pro účastníky z vystavovatelské firmy nebo organizace, dle dohody s námi; vstup je vázaný na jméno a emailovou adresu. Pokud je s Konferencí spojen doprovodný program, pak je také vázán na kombinaci jména a e-mailové adresy.
   3. Výše uvedené informace je možné získat od nás prostřednictvím kontaktu e-mailem na [email protected] , a to před samotným nákupem produktu.
   4. Na Konference konané fyzicky vstupenku vytiskněte nebo se na místě prokážete elektronickou vstupenkou; na Konference konané on-line se využije unikátní kód pro přístup, který je součástí vstupenky. Pokud chcete zaslat vstupenku fyzicky poštou, pak Vám budeme účtovat cenu poštovních služeb.
   5. Na Konferenci získává Kupující jeden vstup vázaný na jeho jméno a emailovou adresu. Pokud je s Konferencí spojen doprovodný program, pak je také vázán na kombinaci jména a e-mailové adresy.
   6. Pro nákup Produktu a vstup na Konferenci mohou platit slevové akce (např. účast vyššího počtu osob vystavovatelské firmy nebo organizace): vyhrazujeme si právo měnit cenu produktu, výši slev a kombinace slev kdykoliv před zahájením Konference.
   7. Na Konferenci je možné vyslat jiného zástupce vystavovatelské firmy nebo organizace v případě, že se z vážných důvodů nemůže zúčastnit, a to pouze po předchozí dohodě se zástupcem HR Brainstorming z.s.
   8. K účasti na Konferenci mohou být navázány i slevy na jiné Produkty, které nabízíme. Jejich výčet, výše slev a jejich kombinace jsou uvedeny u Produktu na www.hrbrainstorming.cz (i na webu www.simpleshop.cz).
5. Odstoupení od smlouvy a storno podmínky
   1. Odstoupit od smlouvy s námi můžete v zákonné lhůtě 14 dnů od uzavření smlouvy, tj. od zaplacení příslušného produktu. Poté již od smlouvy odstoupit nelze. Vystavovatel však nemá právo od této smlouvy odstoupit, jestliže se účastnil Konference a/nebo využil vstup na Konferenci před uplynutím zákonné lhůty pro odstoupení od smlouvy (tj. například pokud produkt a/nebo vstupenka byla zakoupena týden před konáním konference a Vystavovatel měl možnost využít Produkt a/nebo vstup na Konferenci).
   2. Odstoupit od smlouvy můžete písemně zasláním oznámení o odstoupení od smlouvy e-mailem na [email protected] . Formulář pro odstoupení naleznete zde.
   3. Storno podmínky: Jako Kupující jste oprávněni svoji účast na Konferenci zrušit. V případě, že jste již uhradili cenu a dojde-li ke zrušení Vaší účasti na Konferenci:
      • nejpozději 45 dnů před termínem zahájení Konference: vrátíme Vám 75 % zaplacených peněz, zbylých 25 % si ponecháme jako storno poplatek.
      • 44 až 30 dnů před zahájením Konference: vrátíme Vám 50 % zaplacených peněz, druhých 50 % si ponecháme jako storno poplatek.
      • 29 dnů nebo později před termínem zahájení Konference: ponecháme si 100 % zaplacených peněz jako storno poplatek.
   4. Za výše uvedených podmínek vracíme peníze nejpozději do 14 dnů ode dne, kdy se z Konference odhlásíte.
   5. Pořadatel si vyhrazuje právo měnit program, místo, termíny nebo přednášející, a pořadatel také odpovídá za to, že změnou podmínek nebude dotčen účel Konference.
   6. Pořadatel si vyhrazuje právo zrušení Konference při nižším počtu přihlášených osob. V takovém případě bude Pořadatel všechny přihlášené účastníky včas informovat.
   7. V případě, že by akce byla zrušena z důvodů na naší straně a Vy jako Kupující jste již cenu uhradili, obdržíte do 14 dnů ode dne, kdy bude rozhodnuto o zrušení akce, zpět celou zaplacenou částku, pokud se výslovně nedohodneme na použití platby na náhradní akci dle vašeho výběru či na jiném řešení. Nebude-li dohodnuto jinak, bude vám platba vrácena stejným způsobem, jako byla přijata.
6. Duševní vlastnictví a autorská práva
   1. Berte prosím na vědomí, že vše, co Vám během Konference ukazujeme, sdílíme a poskytujeme, je předmětem našeho duševního vlastnictví.
   2. Jakékoliv materiály, videa, nahrávky, texty či jiné obdobné věci proto nesmíte, jakkoliv kopírovat, sdílet či jinak šířit s dalšími osobami. Zejména si nesmíte nahrávat průběh setkání a pořizovat z toho kopie, tyto kopie dále šířit, prodávat či jinak distribuovat. Nesmíte žádnou část či celou jakéhokoliv setkání zahrnovat do jakékoliv své práce, publikace, videa či internetové stránky.
7. Vaše spotřebitelská práva
   1. V případě, jakýchkoliv podnětů dotazů či reklamací nás neváhejte kontaktovat na e-mailu [email protected] . Budeme se snažit Vám odpovědět co nejrychleji to půjde. V případě, že se nedohodneme na uspokojivém řešení, máte právo řešit náš vzájemný případný spor v rámci mimosoudního řešení spotřebitelského sporu (ADR). Náklady na vedení ADR si však každý neseme sami.
   2. Podnět pro zahájení ADR můžete podat k České obchodní inspekci, a to prostřednictvím on-line formuláře dostupného na adrese https://adr.coi.cz/cs. Podnět můžete podat do jednoho roku ode dne, kdy jste u nás uplatnil/a reklamaci či jiné Vaše právo.
   3. V případě, že nebudete spokojený/á s řešením ADR u České obchodní inspekce, můžete podat stížnost k Ministerstvu průmyslu a obchodu ČR či na jejich e-mailovou adresu [email protected].
   4. Tato část se použije, pouze pokud je Vystavovatel spotřebitelem.
8. Zpracování osobních údajů
   1. Pro více informací se prosím seznamte s https://www.hrbrainstorming.cz/dokumenty/gdpr/.
   2. Vaše osobní údaje klientů jsou zpřístupněny zejména zaměstnancům naší společnosti v souvislosti s plněním jejich pracovních povinností, při kterých je nutné nakládat s osobními údaji klientů, pouze však v rozsahu, který je v tom kterém případě nezbytný a při dodržení veškerých bezpečnostních opatření.
   3. Vedle toho jsou Vaše osobní údaje předávány třetím osobám, které se podílejí na zpracování osobních údajů klientů naší společnosti, případně jim tyto osobní údaje mohou být zpřístupněny z jiného důvodu v souladu se zákonem.
   4. K předávání dochází zejména směrem k:
      1. naší advokátní kanceláři;
      2. poskytovateli účetních, daňových a mzdových služeb; a
      3. zpracovatelům, kteří nám poskytují serverové, webové, cloudové a IT služby.
   5. Před jakýmkoliv předáním Vašich osobních údajů třetí osobě vždy s touto osobou uzavřeme písemnou smlouvu, ve které upravíme zpracování osobních údajů tak, aby obsahovala stejné záruky pro zpracování osobních údajů, jaké v souladu se svými zákonnými povinnostmi dodržuje sama naše společnost.
9. Závěrem
   1. Veškeré naše vztahy (práva a povinnosti) související s přihlašováním či účastí na Konferenci a jejím průběhem se řídí právem ČR a veškeré naše případné spory budou řešeny před obecnými soudy ČR.
10. Tyto podmínky jsou účinné od 21.1.2026.

<aside> ↩️

Zpět na obchodní podmínky produktu Konference HR BRAINS

</aside>

<aside> ↩️

Zpět na Dokumenty

</aside>